Secretaria/o de Alta Dirección, Prat de Llobregat

Desde Iman Global Consulting, consultora especializada en la selección de perfiles técnicos, middle management y C-Suite, abrimos un proceso para incorporar a un/a Secretario/a de Dirección en una empresa líder en el sector de la gestión de activos corporativos.

Objetivo de la posición:

El objetivo de esta posición es incorporar a un/a Secretario/a de Dirección que proporcione soporte organizativo y administrativo a distintos miembros del equipo directivo.

El rol requiere un/a profesional con experiencia contrastada en entornos corporativos multinacionales de alta exigencia, capacidad para gestionar información sensible, coordinar interlocutores de diferentes niveles y organizar agendas complejas.

Se trata de un puesto de confianza, con visibilidad sobre la actividad del área y contacto frecuente con stakeholders internos y externos.

Requisitos del perfil:

Por la naturaleza del sector, el dinamismo de las operaciones y la necesidad de orden, anticipación y comunicación eficaz en el día a día de los equipos directivos, el perfil a incorporar deberá contar con:

• Trayectoria sólida como Secretario/a de Dirección o Asistente en entornos corporativos de alta exigencia.
• Experiencia en sectores como consultoría estratégica o despachos de alto nivel.
• Alto nivel de inglés y manejo de herramientas corporativas.
• Alta capacidad de organización, discreción y atención al detalle.
• Capacidad para coordinar agendas, gestionar prioridades y facilitar el buen funcionamiento del área, así como la relación con interlocutores internos y externos.
• Habilidad para garantizar fluidez en la gestión diaria, correcta coordinación entre equipos y eficiencia en la actividad administrativa y organizativa.

Principales responsabilidades:

• Gestión y coordinación de agendas.
• Organización y mantenimiento de archivo físico.
• Atención y filtrado de llamadas.
• Preparación de documentación para reuniones.
• Coordinación de salas con el equipo de recepción.
• Organización de viajes (reservas, logística y seguimiento).
• Coordinación de servicios de catering.
• Control y gestión de gastos mediante tarjeta corporativa (VISA).
• Supervisión y control de publicaciones (revistas, libros, etc.).
• Gestión de impresiones y mensajería.
• Control y compra de consumibles para salas de reuniones.
• Preparación y configuración de documentos para impresión.
• Colaboración con los diferentes Directores de Área en la gestión de agendas y organización de viajes.
• Coordinación de la agenda del Director de Recursos Humanos.
• Transferencia y gestión de llamadas telefónicas.
• Coordinación de visitas en colaboración con el equipo de seguridad.

Perfil requerido:

• Experiencia mínima de 5-8 años en posiciones de Executive Assistant o Secretario/a de Alta Dirección.
• Trayectoria en sectores financieros o corporativos exigentes.
• Formación superior (ADE, Derecho, Secretariado Ejecutivo o similar).
• Dominio alto de inglés (hablado y escrito).
• Excelente manejo de herramientas corporativas, especialmente PowerPoint y Excel.
• Máxima profesionalidad en la comunicación, presencia ejecutiva y rigor.
• Capacidad para gestionar presión, ritmo elevado y cambios continuos.
• Alto nivel de autonomía, proactividad y criterio propio.
• Discreción, integridad y madurez en el trato con los interlocutores.

Condiciones del puesto:

• Salario: 45.000€ brutos anuales.
• 10€ netos de ticket restaurante para jornadas partidas.
• Horarios:
• De lunes a jueves de 08:30 a 18:00h con 1 hora para comer.
• Los viernes de 08:30 a 14:30h.
• Desde el 15/06 hasta el 31/08: de 08:30 a 14:30h.
• Incorporación inmediata.
• Contrato de larga duración, dentro de un proyecto subcontratado por política interna de la empresa.
• Ubicación: El Prat de Llobregat, Barcelona.

¿Por qué aplicar?

En Iman Global Consulting buscamos profesionales con capacidad para adaptarse a entornos dinámicos y con experiencia en la gestión de roles de alta responsabilidad y exigencia. Si te identificas con este perfil y quieres formar parte de un equipo que valora la profesionalidad, la discreción y la capacidad organizativa, ¡te invitamos a postularte!

Compromiso con la igualdad:

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Este proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.