Administrativo/a con inglés

En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a con inglés en Calatorao, Zaragoza para importante empresa del sector eléctrico.

Descripción del puesto

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a con amplia experiencia en gestión documental y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para dar soporte administrativo al proyecto y colaborar con diferentes áreas de la organización, incluido el departamento de Recursos Humanos.

Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con experiencia demostrable en plataformas CAE, capacidad para gestionar documentación de forma autónoma y soltura en la comunicación en inglés con clientes y otros interlocutores.

Tus funciones principales serán:

• Gestión documental CAE: gestión, revisión, carga, actualización y seguimiento de la documentación requerida en las plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales.
• Gestión de plataformas CAE: control de vencimientos, seguimiento de documentación pendiente y resolución de incidencias relacionadas con la validación documental.
• Control de EPIs: seguimiento de la documentación y entrega de equipos de protección individual, así como actualización de los registros correspondientes.
• Control horario: seguimiento de registros de jornada, incidencias y apoyo en la gestión administrativa del personal.
• Apoyo a Recursos Humanos: colaboración en tareas administrativas relacionadas con la documentación y gestión del personal.
• Gestión administrativa general: organización y archivo de documentación, actualización de bases de datos y elaboración de informes y registros.
• Organización de reuniones: coordinación de agendas, convocatorias y seguimiento de reuniones.
• Comunicación con clientes y otros interlocutores: gestión de consultas, correos electrónicos y reuniones en inglés cuando sea necesario.
• Coordinación interna: colaboración con diferentes departamentos para garantizar el correcto seguimiento de los procesos administrativos y documentales.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Horario de referencia: de Lunes a Viernes de 07:00 h a 18:00 h con los descansos pertinentes.
• Horario previsto: Lunes a Viernes de 07:00 h a 16:00-16:30 h.
• Incorporación prevista para finales de Diciembre - principios de Enero.
• Salario según experiencia y adecuación al puesto.

Si la oferta te parece interesante, ¡no dudes en inscribirte!

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

• Formación en Administración, Administración y Finanzas o similar, obtenida en España o con la correspondiente homologación oficial cuando proceda.
• Experiencia profesional mínima de 3-4 años en España en puestos administrativos.
• Experiencia imprescindible y sólida en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
• Conocimiento y manejo autónomo de plataformas CAE, con experiencia en la gestión, revisión, actualización y seguimiento de documentación.
• Nivel fluido de inglés, tanto oral como escrito, para comunicarse de forma autónoma con clientes internacionales, participar en reuniones y gestionar consultas sin necesidad de traducción o asistencia de terceros.
• Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Capacidad para gestionar documentación, controlar plazos y realizar el seguimiento de tareas de forma organizada y autónoma.